Best-Ager-Verwaltungsmitarbeiterin� � (m/w/d) f.d.Golden Girls&Boys

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05 Januar 2025

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Beschreibung

Werden Sie: „Best-Ager-Verwaltungsmitarbeiterin“ (m/w/d)
bei den Golden Girls & Boys (Dortmund / Unna)
(Tagespflege f. Senioren, ambul.Betreuungsdienste u.Pflegeberatung)

Sie sind ein Verwaltungs-Allrounder?
Sie suchen eine Möglichkeit, sich im Rahmen Ihrer Rente noch einige Stunden pro Woche sinnstiftend einzubringen?
Sie haben im Idealfall fundierte Kenntnisse i. Bereich d. Büroorganisation?
Ihnen sind MS Office Programme (insbesondere Word und Excel u. Outlook) vertraut?
Sie können eigeninitiativ Aufgaben angehen u.setzen verantwortungsvolle Prioritäten?
Sie scheuen keinen Kundenkontakt und fühlen sich neuen Herausforderungen gewachsen?
Dann sollten wir uns kennenlernen!

Mit unser Golden Girls & Boys Philosophie:
• Schenken wir unseren Tagespflegegästen einen schönen Tag in Gemeinschaft
• Den Klienten unsers ambul. Betreuungsdienstes ein möglichst langes u. behütetes Leben in Ihrem eigenen Zuhause.
• Mit unserer Pflegeberatung informieren wir über Budgets u.Leistungen d.Pflegeversicherung.
• Ermöglichen wir unseren sympathischen u. erfahrenen Mitarbeitern eine sinnstiftende Tätigkeit im angenehmen Umfeld u. mit netten Kollegen.
• Leben wir unsere Gemeinschaft in wertschätzender Art u.Weise.

Zur Vervollständigung unseres Teams u.zur Unterstützung d.Inhaberin suchen wir zunächst für unseren Standort Do-Wambel, perspektivisch für unseren Standort in Unna eine Büro Allroundkraft auf Mini-od. Midi-Job-Basis / max. 50% Stelle. (Je höher die Flexibilität an verschiedenen Standorten tätig zu sein, desto höher der mögliche Stellenumfang.)
Wir sind auf der Suche n. verantwortungsvollen, zuverlässigen, selbständig arbeitenden Mitarbeitern, Sympathie u. Empathie sind uns wichtiger, als Perfektion.

Ihre Hauptaufgaben:
• Erstellen d. termingerechten Abrechnung
• Pflege u. Verwaltung v. Zahlungseingängen u. -ausgängen
• Übernahme d. kontinuierlichen Mahnwesens
• EDV Erfassung neuer Kundendaten
• Terminvergabe
• Kontrolle der Stundenzettel d. Mitarbeiter, sowie Nachhaltung d. Urlaubstage
• Termingerechte Meldungen zum Steuerberaterbüro (Stunden d. Mitarbeiter, Krankmeldungen)
• Korrespondenz u. Zusammenarbeit mit d. Kunden u. der Fachabteilung
• Zuverlässigkeit, Diskretion sowie Teamgeist Kommunikationsfähigkeit u. eigenständiges, dienstleistungsorientiertes Arbeiten

Ihr Profil:
Abgeschlossene Ausbildung als:
• Bürokauffrau
• Buchhalterin
• Steuerfachangestellte
• Kauffrau für Büromanagement
• oder einer vergleichbaren Ausbildung
• oder als Quereinsteiger aus einem verwandten Bereich
• mit der Bereitschaft, sich das erforderliche Wissen anzueignen

Wünschenswert:

• Sie verfügen über eine gute Kundenorientierung
• Sie besitzen Kenntnisse im Umgang m. DATEV, sowie MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Sie haben bereits mit einem papierlosen Büro gearbeitet u. bringen eigene Ideen ein u. verfügen über eine Hands-On-Mentalität
• Gute Deutschkenntnisse in Wort u. Schrift

Bitte beachten Sie:
Dies ist ausdrücklich KEIN Angebot zur Arbeit im Homeoffice!
Die Mitarbeiter im Verwaltungsbereich erhöhen mit Ihrer Tätigkeit vor Ort die Öffnungszeiten der Betreuungsdienste.

Das bringen wir ein:

• Eine einzigartige Unternehmensphilosophie, die wir leben
• Viel Gestaltungsraum für eigene Ideen u. die Möglichkeit, sich fachlich u. persönlich weiterzuentwickeln
• Geregelte Arbeitszeiten (auch an nur 2 Tagen / Woche möglich – vormittags od. nachmittags)
• Vereinbarkeit v. Familie u. Beruf
• Flache Hierarchien u. kurze Entscheidungswege
• Ausführliche Einarbeitung (so lange wie nötig)

Standort:
Z. Zt. gibt es 2 Betreuungsdienste i. DO. Perspektivisch wird ein zusätzlicher Standort i. Unna eröffnet. Dieser wäre dann auch Ihr Haupteinsatzort. Vertretungsweise u. während der Einarbeitung wären Sie zunächst an unserem Standort in Do-Wambel eingesetzt.
Beginn d.Tätigkeit 01.03. o. 01.04.
Bewerbung:
Tagespflege Golden Girls & Boys
Vorhölterstr.17-19
44267 Dortmund

PLZ & Ort:

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