Praktikumsplätze Kauffrau /-mann Fremdsprachenkorrespondenten

Praktikanten/in Kauffrau /-mann für Büromanagement
Praktikanten/in Fremdsprachenkorrespondenten.

Dolmetscher- & Übersetzungsbüro in Berlin Neukölln sucht
Hauptsächlich für die Sprachen: Arabisch, Deutsch, Englisch, Französisch und Türkisch.
In meinem Büro fallen alle möglichen und gewöhnlichen Büroarbeiten an wie:
Auftragsannahme:
• Übersetzungsaufträge (Dokumente und Urkunden).
• Dolmetscheinsätze bei Standesämtern, Jugendämtern, Gerichten, Notaren, Rechtsanwälten, der Bundespolizei und Rentenversicherungen.
• Erstellung zweisprachiger Vollmachten zur Vorlage im Ausland.
• Beurkundungsvorbereitung der Vaterschaftsanerkennung inklusive Sorgerechts und Namenserklärung.
• Beglaubigung und Legalisation von Personenstandsurkunden (Einholung von Apostillen, Zwischen- und Endbeglaubigungen durch Gerichte, Innenverwaltungen, Regierungspräsidien, Botschaften sowie das Auswärtige Amt).

Verwaltungs- und Büroaufgaben:
• Telefonische und persönliche Kundenbetreuung.
• Korrespondenz per E-Mail und Post, Ablage und Aktenverwaltung.
• Terminorganisation und -koordination.
• Empfang und Betreuung von Kunden und Gästen.
• Verwaltung von Büromaterial.
• Postbearbeitung und Benachrichtigung der Kunden (telefonisch, per WhatsApp oder E-Mail).
• Informationsbeschaffung und Auswertung.
• Protokollführung bei Sitzungen und Veranstaltungen.
• Buchhaltungsaufgaben und Vorbereitung der Lohnabrechnung.
• Erstellung von Kostenvoranschlägen, Angeboten und Rechnungen.
• Übersetzung von Dokumenten: Übersetzung von Urkunden und Dokumenten mithilfe vorbereiteter Übersetzungsvorlagen. Diese Aufgaben bestehen hauptsächlich im Ausfüllen vorbereiteter Tabellen und Vorlagen.
• Neben der Haupttätigkeit des Übersetzungsbüros verwalten wir auch zwei unternehmen von unserem Büro aus.

Ab Oktober 2024 möchte ich Praktikumsplätze (01 - 04) anbieten. Aufgrund meiner überwiegend arabischsprachigen Kundschaft (ca. 70 %) sollten die Praktikanten vorzugsweise zweisprachig aufgewachsen sein (Deutsch und Arabisch). Besonders geeignet sind in Deutschland geborene Bewerber arabischer Herkunft oder mit einem arabischsprachigen Elternteil.

Translina Übersetzungsbüro