digitale Buchhaltung, Buchhalter / virtuelle Assistenz gesucht

Guten Tag,

wir sind im im Bereich der Kurzzeitvermietung von Ferienwohnungen (AirBnB, Booking, usw.) aktiv.
Da wir am wachsen sind, möchten wir die komplette Buchhaltung so weit wie möglich abgeben. Noch erzielen wir keine großen Gewinne, werden dies aber in absehbarer Zeit tun.
Aktuell kommen einige Belege hinzu, da wir aktuell weitere Einheiten in unser Portfolio aufnehmen.
Grundsätzlich geht es aber nur um die laufende Buchhaltung, was pro Wohnung ungefähr 10 - 20 Belege pro Monat sind.
Die meiste Zeit beansprucht wohl das Ziehen der Belege auf AirBnB und Booking. Wir stehen aktuell bei vier Wohnungen.
Unsere Steuererklärung wird einmal jährlich von unserem Steuerberater gemacht.

Wir suchen jemanden der/die:

- digital arbeitet (Erfahrung mit getmyinvoices und sevdesk sind wünschenswert)
- Buchhaltungsprozesse mit uns optimiert und uns an der einen oder anderen Stelle noch Tipps an die Hand gibt, damit wir unsere Prozesse wesentlich effizienter gestalten können

Aufgaben die bei uns anfallen sind:

1x wöchentlich - 1x alle zwei Wochen, nach Absprache:

- (Belege, die wir fotografieren bzw. in eine gemeinsame Whatsappgruppe senden, herunterladen, benennen und systematisch auf Drive in den dafür vorgesehenen Ordnern abspeichern) / Aktuell versuchen wir den Prozess ein wenig zu verschlanken und “WhatsApp” ggf. wegzulassen.
- anfallende Belege in Sevdesk hochladen und richtig verbuchen

1x monatlich:
- Belege monatlich von Portalen ziehen (z.B. Rechnungen von Amazon, Belege für Einnahmen aus Airbnb, Booking etc.) / Nicht wenig Aufwand. Würden wir gerne durch “getmyinvoices” extrem verschlanken.
- Belege mit Hilfe des Tools “getmyinvoices” ziehen (Erfahrungen mit getmyinvoices sind ein plus, aber nicht vorausgesetzt, man kann sich gut in das Tool einarbeiten)

1x im Quartal:
- mit Hilfe von Sevdesk die Umsatzsteuer-Voranmeldung absenden

Wenn das Angebot für Sie interessant sein sollte, würde ich mich über eine zeitnahe Antwort freuen. Teilen Sie mir doch gerne mit, ob Sie sich eine langfristige Zusammenarbeit vorstellen können.
Wie viel Stunden Arbeit würden Sie monatlich ungefähr benötigen? (ganz grob geschätzt. Unter den genannten Bedingungen.)
Teilen Sie mir doch gerne Ihre Vergütung pro Stunde mit oder einen alternativen Vorschlag zur Abrechnung, damit wir ein wenig kalkulieren können, ob das für uns als Unternehmen überhaupt Sinn macht.

Herzliche Grüße
Jan Dokmai