Assistenz des kaufm. Geschäftsführers (m/w/d) - Empfang -VZ #DF19

Die Danish Crown Schlachtzentrum Nordfriesland GmbH ist ein Tochterunternehmen der Danish Crown A/S (Dänemark), die als größter Fleischvermarkter Europas gilt. In unserem Betrieb in Husum werden Rinder und Lämmer für den Fleischgroßhandel geschlachtet und zerlegt


Wir suchen
Assistenz des kaufmännischen Geschäftsführers / Empfangskraft (m/w/d)
● Vollzeit


IHRE AUFGABEN
● Verantwortungsvolle Mitarbeit im kaufmännischen Bereich durch Übernahme von Sekretariatsaufgaben für die Geschäftsführung, d.h. aktive und eigenständige Unterstützung des kaufm. Geschäftsführers bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben
● Erstellen von Präsentationen, Analysen und Auswertungen als Informations- und Entscheidungsgrundlagen
● Terminkoordination, Kalendermanagement und Reiseplanung
● Verwaltung und Betreuung der Konferenzräume, einschließlich der Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Veranstaltungen
● Durchführung eines reibungslosen Ablaufs des Empfangsbetriebes durch persönliche und telefonische Repräsentation des Unternehmens sowie erster Ansprechpartner (m/w/d) für Kunden, externe Dienstleister und Lieferanten (Besuchermanagement, Gästebetreuung)
● Allgemeine Bürotätigkeiten und Bestellwesen, Verwaltung von Büromaterial, Post- und Paketabwicklung und deren Verteilung


IHR PROFIL
● Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft z.B. als Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Betriebswirtschaft (m/w/d), Betriebswirt/in (Fachschule) - Kommunik. und Büromanagem. (m/w/d) oder eine kaufmännische Ausbildung z.B. als Bürokaufmann/-frau (m/w/d) oder in einem ähnlichen Bereich
● Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion
● Gute Kenntnisse im Umgang mit den MS-Office-Programmen - vor allem in Word, Excel und PowerPoint
● Sehr gute Deutsch- und fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
● Gewissenhafte, genaue, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
● Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit, Loyalität und Diskretion
● Freundliches und verbindliches Auftreten
● Ein hohes Maß an Serviceorientierung


WIR BIETEN
● Eine spannende und abwechslungsreiche Aufgabenstellung mit kompetenten Kolleg/innen in einem modern geführten, internationalen Unternehmen, das in eine erfolgreiche Zukunft schaut. Die Arbeitsatmosphäre ist ungezwungen und offen mit Duz-Kultur
● Wir entwerfen einen individuellen Einarbeitungsplan und haben darüber hinaus weiterhin größtes
Interesse an Ihrer beruflichen und persönlichen Weiterbildung und Entwicklung.
● Sie profitieren von attraktiven Rahmenbedingungen wie z.B. Dienstradleasing, Teamevents uvm.


INTERESSE?
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung vorzugsweise per E-Mail.

Ansprechpartner:
Torsten Klotzke
E-Mail: klot@danishcrown.com

Danish Crown Schlachtzentrum Nordfriesland GmbH
Personalabteilung
Maas 10+12
25813 Husum


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